Adatvédelmi tájékoztató

A weboldalon keresztül gyűjtött személyes adatok adatkezelője:

Az N-Essential üzleti megbízóit abban támogatja, hogy acél- és fémipari gyártói hálózatán keresztül megtalálják az igényeiknek megfelelő gyártópartnereket és gyártási kapacitást.

Ha kapcsolatba lép velünk, projektjével kapcsolatban megkeres minket vagy regisztrál a FlexCapacity programba, többek között az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név és cégnév;
• beosztás;
• céges e-mail-cím;
• telefonszám;
• a megkereséssel vagy a projekttel kapcsolatos információk;
• a munka vagy a gyártási feladat típusa;
• műszaki követelmények;
• kívánt mennyiség és gyakoriság;
• rajzok, dokumentumok és egyéb, Ön által átadott információk;
• az Ön és az N-Essential között folytatott levelezés.

A weboldalon keresztül nem kérünk különleges kategóriába tartozó személyes adatokat.

Ha kapcsolatba lép velünk vagy projektjével kapcsolatban megkeres minket, adatait az alábbi célokra használjuk:

• a megkeresés értékelése;
• kapcsolattartás Önnel;
• a megfelelő gyártópartnerek kiválasztása;
• az árak, a gyártási lehetőségek és a rendelkezésre álló kapacitás felmérése;
• árajánlat vagy javaslat előkészítése;
• ha pedig Ön a folytatás mellett dönt, az üzleti kapcsolat előkészítése és a megrendelés teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja a körülményektől függően a szerződés megkötését megelőző, az Ön kérésére történő lépések megtétele, illetve az N-Essentialnak az üzleti megkeresések kezeléséhez fűződő jogos érdeke.

Ha cégét regisztrálja a FlexCapacity programba, a megadott információkat arra használjuk, hogy felmérjük vállalkozása gyártási igényeit és műszaki követelményeit.

Ezek az információk lehetővé teszik, hogy előre felmérjük, hálózatunk melyik gyártói és milyen gyártási kapacitások felelhetnek meg az Ön igényeinek.

A regisztráció nem jár kötelezettséggel, és nem vezet automatikusan szerződéshez vagy megbízáshoz.

Amennyiben ennek során kapcsolattartók személyes adatait kezeljük, az adatkezelés jogos érdekünkön alapul: üzleti hálózatunk működtetésén, a megfelelő gyártópartnerek kiválasztásán és a jövőbeli üzleti megkeresések hatékony kezelésén.

Ha a megkeresés értékeléséhez szükséges, a vonatkozó projektinformációkat megoszthatjuk egy vagy több kiválasztott gyártópartnerrel.

Ennek során személyes adatokat csak a szükséges mértékben osztunk meg, például az alábbi célokból:

• műszaki értékelés;
• a gyártókapacitás felmérése;
• költségkalkuláció;
• árajánlat előkészítése;
• minőségellenőrzés;
• a projekt teljesítése;
• logisztikai egyeztetés.

Az Ön személyes adatait nem értékesítjük.

Ahol csak lehetséges, kizárólag az adott megkereséshez szükséges kapcsolattartási és projektinformációkat osztjuk meg.

Működésünkhöz külső szolgáltatókat vehetünk igénybe, többek között az alábbi területeken:

• weboldal-tárhelyszolgáltatás;
• céges e-mail-szolgáltatás;
• informatikai szolgáltatások és adattárolás;
• adminisztráció;
• jogi vagy adózási tanácsadás.

Ha egy külső fél az N-Essential nevében személyes adatokat kezel, szükség esetén megfelelő adatfeldolgozási megállapodást kötünk vele.

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges.

Főszabály szerint az alábbi megőrzési időket alkalmazzuk:

• Megbízáshoz nem vezető megkeresések: az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 24 hónap.
• FlexCapacity-regisztrációk: ameddig a regisztráció a lehetséges üzleti együttműködés szempontjából releváns. Rendszeresen felülvizsgáljuk, hogy az adatok még aktuálisak és szükségesek-e.
• Projekt- és ügyféladatok: az üzleti kapcsolat fennállása alatt, majd azt követően addig, ameddig azok megőrzése az adminisztráció, az esetleges igények kezelése vagy a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében szükséges.

Ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő, az abban meghatározott időtartamot alkalmazzuk.

Bármikor kérheti tőlünk személyes adatainak törlését. Kérelmét a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően bíráljuk el.

Az N-Essential megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok elvesztésével, jogosulatlan hozzáférésével, jogosulatlan módosításával és egyéb jogellenes kezelésével szembeni védelem érdekében.

Az alkalmazott intézkedéseket az adatok jellegéhez és az adatkezelés kockázataihoz igazítjuk.

Az N-Essential Magyarországon működik, és többek között hollandiai, valamint más európai üzleti partnerekkel dolgozik együtt.

Ezért a személyes adatok kezelése és megosztása az Európai Gazdasági Térség más országaiban is történhet, amennyiben ez szolgáltatásaink nyújtásához szükséges.

Ha személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül kezelünk vagy kezeltetünk, szükség esetén gondoskodunk a megfelelő jogalapról és garanciákról.

Az N-Essential nem használ marketing- vagy hirdetési célú sütiket, és nem alkalmaz nyomkövető technológiákat a látogatók reklámcélú követésére, kivéve, ha ezt a jövőben kifejezetten másként jelezzük.

A weboldal és a tárhelyszolgáltatás működése során olyan technikailag szükséges adatok kezelhetők, amelyek a weboldal működéséhez, biztonságához és elérhetőségéhez szükségesek.

Ha a jövőben analitikai vagy marketingsütiket, illetve más, nem feltétlenül szükséges nyomkövető technológiákat alkalmazunk, ezt a tájékoztatót ennek megfelelően módosítjuk, és ahol azt jogszabály előírja, előzetes hozzájárulást kérünk.

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján, a körülményektől függően, Önt többek között az alábbi jogok illetik meg:

• a személyes adatokhoz való hozzáférés;
• a pontatlan adatok helyesbítése;
• a személyes adatok törlése;
• az adatkezelés korlátozása;
• tiltakozás bizonyos adatkezelések ellen;
• az adathordozhatósághoz való jog, amennyiben alkalmazandó;
• panasz benyújtása az illetékes felügyeleti hatósághoz.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Élni szeretne valamelyik jogával? Írjon nekünk az info@n-essential.com címre.

Szükség esetén további információkat kérhetünk Öntől személyazonosságának ellenőrzése érdekében.

Mivel az N-Essential Kft. Magyarországon működik, többek között a magyar adatvédelmi hatósághoz fordulhat:

Ezen felül, ahol ez alkalmazandó, joga van panaszt benyújtani más illetékes európai felügyeleti hatósághoz is.

Az N-Essential módosíthatja ezt a tájékoztatót, ha a szolgáltatásunk, a weboldal vagy a jogszabályi kötelezettségek megváltoznak.

A mindenkori legfrissebb változatot ezen a weboldalon tesszük közzé.

Kérdése van a személyes adatai kezeléséről, vagy élni szeretne valamelyik adatvédelmi jogával? Vegye fel velünk a kapcsolatot: