Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld is:

N-Essential ondersteunt zakelijke opdrachtgevers bij het vinden van geschikte productiepartners en productiecapaciteit via haar netwerk van staal- en metaalproducenten.

Wanneer u contact met ons opneemt, een projectaanvraag indient of zich registreert voor FlexCapacity, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• functie;
• zakelijk e-mailadres;
• telefoonnummer;
• informatie over uw aanvraag of project;
• type werkzaamheden of productietaak;
• technische eisen;
• gewenste volumes en frequentie;
• tekeningen, documenten en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt;
• correspondentie tussen u en N-Essential.

Wij vragen via de website niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens.

Wanneer u contact met ons opneemt of een projectaanvraag indient, gebruiken wij uw gegevens om:

• uw aanvraag te beoordelen;
• contact met u te onderhouden;
• geschikte productiepartners te selecteren;
• prijzen, productiemogelijkheden en beschikbare capaciteit te beoordelen;
• een offerte of voorstel voor te bereiden;
• wanneer u besluit verder te gaan, de zakelijke relatie voor te bereiden en de opdracht uit te voeren.

De verwerking vindt, afhankelijk van de situatie, plaats omdat deze noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of vanwege het gerechtvaardigde belang van N-Essential om aanvragen van zakelijke relaties te behandelen.

Wanneer u uw onderneming registreert voor FlexCapacity gebruiken wij de verstrekte informatie om de productiebehoefte en technische eisen van uw onderneming in kaart te brengen.

Deze informatie kan worden gebruikt om vooraf te beoordelen welke producenten en welke productiecapaciteit binnen ons netwerk aan uw behoefte kunnen voldoen.

Registratie is vrijblijvend en leidt niet automatisch tot een overeenkomst of opdracht.

Voor zover hierbij persoonsgegevens van contactpersonen worden verwerkt, gebeurt dit op basis van ons gerechtvaardigde belang om ons zakelijke netwerk te beheren, geschikte productiepartners te selecteren en toekomstige zakelijke aanvragen efficiënt te behandelen.

Wanneer dit noodzakelijk is om uw aanvraag te beoordelen, kunnen wij relevante projectinformatie delen met één of meerdere geselecteerde productiepartners.

Wij delen daarbij persoonsgegevens alleen voor zover noodzakelijk, bijvoorbeeld voor:

• technische beoordeling;
• beoordeling van productiecapaciteit;
• kostencalculatie;
• offertevoorbereiding;
• kwaliteitscontrole;
• projectuitvoering;
• logistieke afstemming.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Waar mogelijk delen wij uitsluitend de contact- en projectinformatie die voor de betreffende aanvraag noodzakelijk is.

Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, onder andere op de volgende gebieden:

• websitehosting;
• zakelijke e-maildiensten;
• IT-diensten en gegevensopslag;
• administratie;
• juridisch of fiscaal advies.

Wanneer een externe partij namens N-Essential persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst met die partij.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Als hoofdregel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• FlexCapacity-registraties: zolang de registratie relevant is voor mogelijke zakelijke samenwerking. Wij beoordelen periodiek of de gegevens nog actueel en noodzakelijk zijn.
• Project- en klantgegevens: gedurende de zakelijke relatie en vervolgens zolang dit noodzakelijk is voor administratie, het afhandelen van mogelijke aanspraken en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer wet- of regelgeving een langere bewaartermijn voorschrijft, houden wij die termijn aan.

U kunt ons altijd verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Wij beoordelen het verzoek overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

N-Essential neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of andere onrechtmatige verwerking.

De getroffen maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico's van de verwerking.

N-Essential is gevestigd in Hongarije en werkt onder andere met zakelijke partijen in Nederland en andere Europese landen.

Persoonsgegevens kunnen daarom binnen de Europese Economische Ruimte worden verwerkt en gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Wanneer wij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of laten verwerken, zorgen wij waar vereist voor een passende juridische grondslag en passende waarborgen.

N-Essential gebruikt geen marketing- of advertentiecookies en gebruikt geen trackingtechnologieën voor het volgen van bezoekers voor advertentiedoeleinden, tenzij dit in de toekomst uitdrukkelijk anders wordt vermeld.

Bij de werking van de website en de hostingdienst kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de werking, beveiliging en beschikbaarheid van de website.

Wanneer in de toekomst analytics, marketingcookies of andere niet-noodzakelijke trackingtechnologieën worden toegevoegd, wordt dit privacybeleid aangepast en wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd.

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming ook intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@n-essential.com.

Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

Omdat N-Essential Kft. in Hongarije is gevestigd, kunt u zich onder andere wenden tot de Hongaarse gegevensbeschermingsautoriteit:

U heeft daarnaast het recht om, waar van toepassing, een klacht in te dienen bij een andere bevoegde Europese toezichthoudende autoriteit.

N-Essential kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u een privacyrecht uitoefenen? Neem dan contact met ons op: